イベント参加同意事項 agree-event

Agree同意事項・緊急時の対応
イベント参加同意事項
2018年12月改定

(1)参加規約について
1. 参加者および保護者の皆様は、イベントの参加に際し、必ず事前に利用規約をご確認ください。

(2)参加料金・支払・キャンセル規定について
1. イベントの参加料金は、申込フォームに定める通りです。
2. 参加者および保護者の皆様は、お申込み時にクレジットカード決済にて、参加料金をお支払いください。イベント開催前日までに参加料金のお支払いが確認できない場合、参加をお断りさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
3. イベントのお申し込みをキャンセルされる場合、下記の通りキャンセル料金が発生いたします。

・開催の7日前から4日前までのキャンセル:ご請求額の30%
・開催の3日前から1日前までのキャンセル:ご請求額の50%
・開催当日のキャンセルまたは連絡なしでのキャンセル:ご請求額の100%

4. 台風、地震等の災害発生時には、やむを得ずイベントを中止または延期する場合がございます。イベントが中止になった場合は、料金を全額返金させていただきます。イベントが延期になった場合は、延期後の日程にてご参加いただくか、ご参加が難しい場合は全額返金させていただきます。
5. イベントの開催日に参加者様が出席しなかった場合においても、欠席分の振替を行うことはできませんので、あらかじめご了承ください。

(3)傷病等発生時の対応および注意点について
1. 持病をお持ちの方は、お申込みの際に必ずご申告ください。また、保護者様のご同伴、お薬のご持参等、各自にて必要な対応をご準備ください。
2. 脱水症防止のため、飲み物をご持参ください。
3. 当社は、受講中の傷病等発生時の為の市販薬の用意を行いません。参加者の怪我や発熱、腹痛、頭痛等の疾病が疑われる場合、また打撲、外傷等の負傷が認められた場合、保護者へ速やかに連絡をいたします。
4. 参加者の怪我や発熱、腹痛、頭痛等、疾病が疑われる場合、また打撲、外傷等の負傷が認められる場合においては、保護者様に連絡が取れない場合でも、運営スタッフの判断にて医療機関で診察を受けさせる場合があります。また、その際の医療費は参加者および保護者様にご負担いただきます。万一上記対応を拒否される場合、必ず事前にご連絡ください。事前のお知らせが無かった場合、上記対応に同意したものとさせて頂きますのでご了承ください。
5. 参加者が持病、身体の故障、障害その他ケアを要する状態である場合には、保護者様の同伴を必須とさせて頂くこともございますので、予めご了承ください。

(4)参加者様の安全確保について
1. 参加者様の健康・安全管理について、当社は、十分な注意を払ってこれを行いますが、万一参加者様に傷病等が発生した場合についても、当社に故意または重過失がある場合を除いて当社は責任を負いませんので、予めご了承ください。
2. イベント会場またはイベント参加時の集合場所への移動に際する安全確保は、参加者様および保護者様ご自身にてお願いいたします。特に参加者様お一人でお越しになる場合は、保護者様は必ず参加者様ご本人と連絡する手段をご用意ください。イベント参加までの移動中に発生したトラブルについて、当社では責任を負いません。
3. 1日のプログラム終了後、保護者様がお迎えにいらっしゃる場合には、必ず参加者様ご本人との間で待ち合わせ場所を事前に決め、プログラム終了後30分以内にお越しください。お迎えの到着がプログラム終了後30分以内を超えた場合については、お迎えがいらっしゃるまでの間、可能な範囲でスタッフが参加者様に付き添いますが、これを保証するものではないことを予めご了承ください。

(5)災害発生時等緊急時の対応について
大きな災害が発生した場合は、直ちに授業を中断いたします。原則として、イベント会場内に留まり安全を確保いたしますが、会場の安全が保てないと判断した場合、最寄りの広域避難場所に移動します。災害発生には、電話⇒メール⇒当社SNS等⇒災害時伝言板(171) の順にて、保護者様にご連絡させていただきます。

(6)個人情報の取り扱いについて
1. 当社は、登録情報と個人情報の管理運営の一部をCA Tech Kidsに委託します。参加者及びその保護者はこれに同意するものとします。なお、委託する管理運営は以下のとおりです。
(1)登録情報のデータ管理に関する業務
(2)講座受講料金の決済、入金確認等 受講料の入金確認に関する業務
(3)前号の遂行と当講座の運営に当社が必要と判断した業務
2. 当社は、登録情報を、以下各号の目的で利用します。
・当イベントの運営(当社から参加者様またはその保護者様に対して、あらゆる情報を提供することを含みます)
・当社が参加者様またはその保護者様にとって有益だと判断する、当社の提供するサービスまたは、広告主や提携先企業の商品、サービス等に関する情報の提供
・参加者様またはその保護者様に対する、当イベント運営に著しく影響を及ぼす事柄(カリキュラムの大幅な変更、一時停止を含みますがこれらに限られません)に関する連絡
・参加者様またはその保護者様から個人情報の取扱いに関する同意を求めるための連絡
3. 当社は、登録情報について、以下各号の場合を除き、本人以外の第三者に開示しないものとします。
・当イベントの向上、関連事業開発及び提携企業のマーケティング等の目的で登録情報を集計及び分析等する場合
・前号の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて、第三者に開示または提供する場合
・個人情報の開示や利用について参加者様またはその保護者様の同意がある場合
・参加者様またはその保護者様が希望するサービスを提供する目的で、提携先等第三者が個人情報を必要とする場合(なお、当該提携先等の第三者は、当社が提供した個人情報をサービス提供のために必要な範囲を超えて利用することはできません)
・法令に基づく場合
・当社、参加者その他第三者の生命、身体もしくは財産、または当社が提供する一切のサービスの保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 当社は、個人情報について、当社のプライバシーポリシーに基づき取り扱うものとします。

(7)写真等の撮影および利用について
1. プログラム中、当社にて写真・動画等の撮影を行う場合がございます。撮影した写真・動画等は、当社またはCA Tech Kids のHPや当社の制作する告知物、当イベントご参加者様への配布を目的としたご参加者様の開発の様子をまとめた動画データ等に使用させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
2. 会場にテレビ、新聞、ラジオ、ウェブメディア等の取材が入る場合がございます。取材を拒否される場合は、運営スタッフおよび撮影クルーに事前にお声掛けください。お知らせが無かった場合、上記対応に同意したものとさせて頂きますのでご了承ください。
3. 会場内で参加者様および保護者様が写真・動画等を撮影される場合、とりわけ、撮影した写真・動画等をインターネット上等に公開する場合には、他の参加者様・保護者様のお顔が写らないようにする、撮影時に同意を得る等、ご配慮いただきますようお願いいたします。

(8)イベントにおける作品の開発/制作について
1. 作品の完成度は参加者様ご本人の技術レベルによって異なる可能性があります。当社で開発および制作のサポートを行いますが、ご本人および保護者様がイメージした通りの作品にできるということを保証するものではありませんのでご了承ください。
2. 参加者様がイベントにおいて制作したコンピュータープログラム・イラスト等を含む各種成果物のデータについて、イベント終了後、当社はその保存・管理に責任を負いかねますので予めご了承ください。

(9)免責事項
1. 当社は、プログラムにおいて、参加者様またはその保護者様との相互の間において、および参加者様またはその保護者様と第三者との間で生じた一切のトラブル(違法または公序良俗に反する行為の提案、名誉毀損、侮辱、プライバシー侵害、脅迫、誹謗中傷、いやがらせ等)に関して、当社および講師に故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。
2. 当社は、当プログラムの参加に起因して参加者様またはその保護者様に発生した一切の損害について、当教室運営者に故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

(10)禁止事項
1. 以下に定める行為は、固く禁止させていただきます。禁止事項に違反された場合には、プログラムの途中であってもイベントへの参加継続をお断りすることがございますので、予めご了承ください。
・ イベント参加申し込みに際し、虚偽の情報を登録する行為
・ 他の参加者様やその保護者様、当社従業員などに対し暴力をふるう等の行為
・ 他の参加者様やその保護者様、当社従業員、その他第三者を中傷したり、名誉を傷つける行為
・ 法令や社会倫理に反する行為、良識や品位に欠ける行為
・ 他の参加者やその保護者様、当社、その他第三者の権利(商標権、著作権、著作者人格権等の知的財産権、肖像権及びパブリシティ権等を含む)を侵害する、またはその恐れのある行為
・ 当社に許諾の無い商業行為や勧誘行為